Evenimentele private cu diferite scopuri sau tematici pot fi organizate în baruri cool din oraș, această abordare oferind o mulțime de beneficii. Ai deja un spațiu complet mobilat și amenajat pentru desfășurarea unui party, iar accesul la muzica, mâncărurile și băuturile servite este mult mai simplu de obținut.
Dacă vrei să construiești de la zero un meniu pentru băuturi, ține cont de faptul că serviciul nostru B2B - Nitela Shop este acum disponibil. Te bucuri de o gamă variată de produse, alcoolice și non-alcoolice, la prețuri așa cum își dorești, pentru a le oferi celor care vin la party o mulțime de surprize pe gustul lor!
Despre acest serviciu lansat recent, dar și despre alte lucruri importante de care să ții cont în organizarea unui party într-un bar, vorbim mai multe în continuarea acestui articol de blog. Ia-ți notițe și ține cont de sfaturile noastre, pentru că este mult mai simplu să construiești un plan de organizare, atunci când ai parte de ajutorul specialiștilor!
Evenimente private în baruri: factori de care să ții cont
Dacă ești în căutarea unui bar ideal pentru evenimentul pe care vrei să îl organizezi, ține cont de următoarele aspecte:
- amplasarea sa - asigură-te că locația respectivă este într-o zonă accesibilă, spre care pot ajunge toți cei invitați, artiștii și oamenii din staff-ul necesar pentru prepararea și servirea băuturilor alcoolice;
- tematica petrecerii - poți organiza într-un bar numeroase evenimente - petreceri corporate cu circuit închis, petreceri cu ocazia lansării unui produs sau serviciu, zile de naștere sau evenimente ce au ca scop celebrarea unui obiectiv atins; cei prezenți trebuie întâmpinați într-un cadru ce reflectă atmosfera sugerată de tematica petrecerii;
- suprafața disponibilă - raportează-te la numărul de invitați și tematica evenimentului respectiv, atunci când explorezi oferta locală cu spații de închiriat; vrei ca oamenii să se simtă bine la petrecerea din bar, așa că suprafața respectivă trebuie să fie suficient de mare pentru afluxul de oameni;
- preferințele invitaților - în funcție de scopul acestui eveniment, la party pot fi invitați: studenți, tineri corporatiști, oameni de afaceri, specialiști în diferite domenii de activitate, pasionați ai unor activități de interes comun etc; să cunoști toate aceste lucruri este deosebit de important, pentru a simplifica organizarea meniului de băuturi.
Alegerea băuturilor potrivite pentru acest eveniment
Înțelegerea naturii evenimentului este un prim pas crucial în alegerea băuturilor potrivite. Fiecare eveniment are un specific propriu, iar aceasta influențează direct selecția de băuturi alcoolice / non-alcoolice. De exemplu, o petrecere corporate pe timp de noapte generează nevoia unui meniu de băuturi ce include sortimente de:
- whisky;
- vodka;
- gin;
- tequila;
- rom.
Un eveniment organizat pe timp de zi într-un bar închiriat poate fi asociat unui meniu cu băuturi mai ușoare, precum:
- vinurile;
- șampania;
- berea;
- apa;
- sucurile naturale;
- ceaiurile;
- cafeaua.
Exemple de evenimente pe care le poți organiza ziua în baruri: lansări de carte, lansări de albume muzicale, celebrarea unor evenimente sportive etc. Succesul de la baza compunerii unui meniu de băuturi perfect constă în cunoașterea preferințelor invitaților. Sezonul și climatul au, de asemenea, un impact asupra alegerilor de băuturi.
În timpul verii, băuturile răcoritoare și diferitele rețete de cocktail sunt o alegere populară. În schimb, în timpul iernii, băuturile calde sau cele cu un conținut ridicat de alcool sunt mult mai potrivite pentru temperaturile scăzute.
Estimarea corectă a cantității de băutură necesare
Estimarea cantităților necesare de băuturi pentru un eveniment reprezintă o componentă esențială în planificarea acestuia. Aceasta poate fi o sarcină destul de dificilă, mai ales dacă nu ai experiență în domeniu. Totuși, există câteva metode și principii care te pot ghida în acest proces.
În primul rând, este important să ai în vedere numărul de invitați la petrecerea organizată într-un bar. În medie, o persoană consumă aproximativ două pahare de băutură în prima oră de eveniment, urmate de un pahar consumat cu aproximație la fiecare oră petrecută în locația respectivă. Acest lucru este valabil mai ales pentru evenimentele care durează 4-5 ore. Totuși, aceste cifre pot varia în funcție de mai mulți factori precum:
- tipul evenimentului;
- preferințele invitaților;
- calitatea băuturilor;
- durata evenimentului.
În al doilea rând, tipul de băutură este un alt aspect de luat în considerare. De exemplu, la un eveniment unde vinurile reprezintă principalul tip de băutură, stocurile cu diferite sortimente de vin alb, vin roșu sau rose trebuie să primeze. Dacă e un party de noapte și meniul include pe lista de opțiuni diferite cocktailuri, vodka, romul sau whisky-ul trebuie să fie achiziționate în cantități mai mari. Pentru a fi sigur că dimensionezi corect lista de băuturi alcoolice și non-alcoolice, ține cont de:
- numărul estimat de invitați;
- ora la care începe evenimentul;
- tematica evenimentului;
- durata evenimentului;
- bugetul avut la dispoziție.
Alege serviciul B2B Nitela Shop pentru un meniu de băuturi variat
Am lansat serviciul nostru B2B - Nitelashop.ro, gândit special pentru organizatorii de evenimente sau administratorii afacerilor din domeniul HoReCa. Fă-ți un cont de client business-to-business la noi pe site și beneficiezi de acces facil la o listă extinsă de sortimente, alcoolice și non-alcoolice, pentru meniul avut în plan.
Construiește o listă cu sortimente de băuturi adaptată la nevoile și preferințele invitaților la eveniment, bugetul de care dispui sau tematica petrecerii tale. Indiferent de criteriile la care îți raportezi alegerea, opțiunea B2B pe care ți-o oferim garantează o mulțime de beneficii pentru dinamica proiectului tău:
- listă variată de produse;
- proces de comandă intuitiv;
- prețuri pentru orice buget;
- consultanță personalizată;
- condiții de livrare avantajoase.
Nitela Shop este partenerul tău de încredere în comerțul B2B! Vezi gama variată de băuturi și alege inspirat produsele de care ai nevoie pentru orice eveniment privat organizat într-un bar. Îți punem la dispoziție băuturi spirtoase de înaltă calitate precum Johnnie Walker, The Singleton, Don Julio, Zacapa, Baileys, Tanqueray, ape și sucuri San Pellegrino, mixere și multe alte surprize, toate atent selectate și la un raport calitate-preț foarte avantajos!